Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Account Officer (AO)

Home » Deskripsi Pekerjaan » Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Account Officer (AO)

Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Account Officer (AO)

Posted By : Informasi Dunia Kerja Admin Posted on - 7:22 PM with No comments

Account Officer (AO)

Pengertian Account Officer (AO)

Account officer atau Account Supervisors memiliki tanggung jawab mengurus pembukuan keuangan dan catatan organisasi. Tugas utama mereka termasuk mencatat transaksi, pembayaran dan pengeluaran organisasi atau perusahaan, serta memproses faktur.

Mereka juga bertugas mengirimkan tagihan dan faktur, menindaklanjuti pembayaran yang lewat jatuh tempo dan memastikan bahwa faktur dan pembayaran perusahaan cocok dengan benar dengan memeriksa dokumen silang asli ke catatan perusahaan.

Account Officer bekerja tidak sendiri mereka bekerja dalam sebuah tim profesional lain di departemen akuntansi seperti Bookkeepers dan Account Clerks untuk memastikan keuangan perusahaan dicatat secara tepat akurat.

Pengertian kerja sebagai seorang Account Officer

Tanggung jawab Account Officer

Tujuan utama atau tanggung jawab utama dari Account Officer adalah untuk mengelola catatan keuangan perusahaan, organisasi ataupun industri tertentu dan membantu perusahaan atau organaisasi tertentu mencapai tujuannya.

Tugas Umum Account officer

Membuat dan memproses faktur
Memeriksa silang faktur pembayaran dan pengeluaran untuk memastikan akurasi atau ketepatan keuangan berjalan dengan benar dan semestinya.
Mengelola hutang dan piutang perusahaan
Mengirim tagihan dan faktur ke klien Melacak pengeluaran organisasi
Memproses pengembalian dana
Bekerja dengan agen penagihan lapangan untuk mengorganisir pembayaran yang telah jatuh tempo atau deadline
Berkomunikasi dengan klien mengenai penagihan dan pembayaran
Menghitung dan memeriksa pajak terutang, menyiapkan pengembalian pajak, menyelesaikan transaksi pajak keuangan
Menyeimbangkan anggaran perusahaan
Mengefisiensi peningkatan anggaran, dan membuat rekomendasi kepada manajemen
Menentukan probabilitas pemeriksaan dokumen keuangan
Membuat laporan untuk auditor internal
Melaporkan manajemen tentang praktik keuangan karyawan yang tidak patuh
Menyajikan semua temuan keuangan kepada manajemen, yaitu menyiapkan laporan tertulis dan menghadiri pertemuan tatap muka untuk peninjauan
Mengembangkan perkiraan berdasarkan tren pasar dan perusahaan, menyiapkan laporan pendapatan operasional dan potensial

Persyaratan Kualifikasi Pendidikan & Keterampilan Account Officer

Gelar Diploma atau sarjana bidang akuntansi atau bidang terkait yang diperlukan
Gelar master di bidang akuntansi atau administrasi bisnis lebih diutamakan
Memiliki Akuntan Publik Bersertifikat (CPA)
Pengalaman di kantor akuntan publik atau perusahaan bisnis merupakan nilai tambah
Memiliki keterampilan perangkat lunak umum, seperti Microsoft Office atau perangkat lunak akuntansi merupakan nilai tambah
Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat
Keterampilan berpikir kritis yang kuat, matematis yang kuat
Berorientasi pada detail dan mampu bekerja sama didalam sebuah tim Keterampilan pencatatan yang tepat dan akurat