Informasi Dunia Kerja

Tugas & Tanggung Jawab Front Office / Resepsionis

Posted By : Posted on - 04.48 with No comments

Front Office / Resepsionis / Kantor depan
Pengertian Front Office / Resepsionis / Kantor depan
Frontoffice atau resepsionis atau staff kantor depan adalah area dimana pengunjung tiba dan pertama kali bertemu dengan seorang staf di suatu instansi atau perusahaan. Staf kantor depan akan menangani pertanyaan apa pun yang ditanyakan pengunjung, dan menempatkan mereka dalam kontak pertama dengan orang yang relevan di perusahaan tersebut. Istilah front office berbeda dengan istilah back office yang mengacu pada operasi perusahaan, personalia, akuntansi, penggajian dan departemen keuangan yang tidak berinteraksi langsung dengan pelanggan.

Front office atau resepsionis menerima informasi tentang pelanggan dan kemudian akan meneruskan ke departemen terkait di perusahaan. Front office juga dapat menghubungi bagian pemasaran atau penjualan jika pelanggan memiliki pertanyaan seputar penjualan atau pemasaran. Front office atau resepsionis merupakan posisi penting karena posisi ini akan selalu berhubungan dengan pelanggan.

tugas dan tanggung jawab front office
Source Image: SlideShare

Pekerjaan yang paling umum bagi staf front office adalah melayani konsumen dan membantu secara internal di kantor. Staf yang bekerja di front office juga bisa menangani tugas sederhana, seperti mencetak dan mengetik tugas dan menyortir email. Meskipun staf kantor depan mungkin hanya perlu melakukan tugas seperti menjawab telepon, menggunakan printer dan mesin faks, pelatihan masih diperlukan untuk tugas ini. Front office terkait dengan sistem penyampaian layanan, dimana karyawan terlibat dengan pelanggan. Ini menggunakan parameter intensitas tenaga kerja untuk mengetahui karakteristik khas suatu layanan.

Front office merupakan "icon" perusahaan karena tugasnya memastikan pengunjung menerima sambutan yang hangat, hal ini juga termasuk mengkoordinasikan semua kegiatan di meja depan, termasuk panggilan, pemesanan dan layanan tamu. Manager staff ini harus menggabungkan kepribadian yang menyenangkan dengan sikap profesional yang dinamis untuk mengawasi dan memimpin tim. Dapat menangani keluhan secara efisien dan memiliki pendekatan layanan pelanggan yang solid.

Tugas & Tanggung jawab Front Office
  • Memastikan meja depan dalam keadaan rapi dan memiliki semua alat tulis dan materi yang diperlukan (misalnya pena, formulir dan selebaran informatif)
  • Melatih, mengawasi dan mendukung staf kantor, termasuk resepsionis, penjaga keamanan dan agen call center
  • Memastikan layanan pelanggan tepat waktu dan akurat
  • Menangani keluhan dan permintaan pelanggan tertentu
  • Memecahkan masalah keadaan darurat
  • Memantau stok dan pesan perlengkapan kantor
  • Memastikan distribusi surat yang benar
  • Menyiapkan dan pantau anggaran kantor
  • Menyimpan catatan biaya dan biaya kantor yang diperbarui
  • Memastikan kebijakan dan persyaratan keamanan perusahaan terpenuhi

Persyaratan Yang Dibutuhkan
  • Memiliki pengalaman kerja sebagai front office / resepsionis
  • Berpengalaman dengan mesin kantor (misalnya mesin faks dan printer)
  • Memiliki pengetahuan menyeluruh tentang layanan pelanggan, manajemen kantor dan prosedur pembukuan dasar
  • Mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan)
  • Pengetahuan yang solid dari MS Office, khususnya Excel dan Word
  • Memiliki komunikasi yang baik dan keterampilan orang
  • Kemampuan organisasional dan multitasking yang baik
  • Keterampilan memecahkan masalah
Read More - Tugas & Tanggung Jawab Front Office / Resepsionis

Tugas & Tanggung Jawab Admin Sales (Admin Penjualan)

Posted By : Posted on - 10.02 with No comments

Administrator Sales / Admin Penjualan
Pengertian Administrator Sales (Admin Penjualan)
Administrator penjualan atau Admin Sales memainkan peran administratif utama dalam mendukung tim penjualan dan memberikan hubungan penting antara wiraniaga dan klien. Tugas admin sales penuh tantangan seperti melaporkan kepada eksekutif penjualan, bekerja di lingkungan yang penuh tantangan dan kompetitif, memproses semua dokumen yang terkait dengan penjualan dan mengatur janji bagi tenaga penjualan untuk mengunjungi pelanggan baru maupun pelanggan lama. Administrator Penjualan menghasilkan prospek klien, meningkatkan jumlah pelanggan, menjawab pertanyaan klien dan menyiapkan dokumentasi penjualan. Sebagian besar waktu mereka dihabiskan untuk mengkomunikasikan dan menangani informasi pelanggan.

Source Image: kwik-staff.co.uk

Administrator pendukung penjualan memberikan dukungan penting bagi tim penjualan perusahaan. Mereka menangani tugas administratif yang penting, seperti pemrosesan pesanan, dan bertindak sebagai perpanjangan tim penjualan saat perwakilan berada jauh dari kantor. Administrator juga memberikan titik kontak untuk pelanggan dengan pertanyaan tentang pesanan atau pengiriman. Administrator pendukung penjualan yang efisien memberikan kontribusi terhadap layanan pelanggan berkualitas dan membantu tim penjualan memenuhi targetnya.

Tugas Umum Admin Sales (Admin Penjualan)
  • Menangani permintaan pelanggan
  • Mengejar harga jual
  • Menekan target penjualan harian
  • Mempertahankan hubungan pelanggan yang baik
  • Menjawab permintaan pelanggan melalui telepon
  • Memproduksi laporan
  • Menumbuhkan bisnis
  • Mempertahankan catatan klien
  • Mendukung perwakilan penjualan saat mereka berada di lapangan
  • Menangani panggilan masuk dan korespondensi,
  • Memperbarui repetisi status pesanan dan rincian pengiriman sehingga mereka dapat terus menginformasikan pelanggan
  • Mengatur janji temu untuk tim penjualan dan menyediakan informasi presentasi atau produk apa pun yang dibutuhkan oleh perwakilan untuk pertemuan.

Tanggung jawab Administrator Sales (Admin Sales)
  • Menangani faktur penjualan
  • Melakukan penagihan pembayaran yang telah lewat
  • Memantau pesanan yang sedang berlangsung
  • Melayani pelanggan, yang mungkin memerlukan bantuan atas permintaan, permintaan, dan keluhan
  • Administrator bertanggung jawab untuk memproses pesanan melalui telepon, email atau surat
  • Memeriksa bahwa pesanan mencakup harga, diskon dan nomor produk yang benar dan memasukkannya ke dalam sistem komputer perusahaan
  • Administrator menyimpan catatan penjualan dan memperbarui catatan pelanggan
  • Menyediakan informasi penjualan berdasarkan lini produk atau wilayah yang digunakan manajer penjualan untuk menyiapkan laporan dan memantau kinerja
  • Proses pemesanan via email atau telepon
  • Memeriksa keakuratan data dalam pesanan dan faktur
  • Berhubungan dengan departemen Logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu
  • Mempertahankan dan perbarui catatan penjualan dan pelanggan
  • Mengembangkan laporan penjualan harian, mingguan, bulanan dan tahunan
  • Memastikan target penjualan terpenuhi dan laporkan penyimpangan apapun
  • Up-to-date dengan produk dan fitur baru

Skill dan Pengalaman kerja Admin Sales
  • Kandidat ideal untuk peran tersebut adalah pekerja yang efisien dan mudah beradaptasi dengan kemampuan administratif
  • Memiliki pengetahuan tentang spreadsheet
  • Memiliki keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik
  • Layanan pelanggan atau manajemen klien
  • Memahami data numerik
  • Menjadi proaktif dan fleksibel
  • Kemampuan Teknologi Informasi
  • Rapat tenggat waktu
  • Komunikasi yang baik dan bersikap sopan dan profesional
  • Percaya diri, teliti dan kolaboratif
  • Memiliki Perencanaan
  • Manajemen proyek
  • Memiliki kemampuan & kualifikasi di bidang ketrampilan, komputer dan tata bahasa
  • Administrator membutuhkan keahlian organisasi yang baik untuk mengkoordinasikan semua aspek administrasi penjualan
  • Bisa bekerja secara akurat dengan memperhatikan detail sehingga mereka memproses pesanan dengan cepat dan efisien
  • Komunikator yang baik, bekerja sama dengan departemen lain yang bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan atau memberikan layanan kepada pelanggan.
  • Administrator membutuhkan keterampilan clerical yang baik, bersamaan dengan kemampuan komputasi dan data entry.
  • Pemahaman metrik kinerja penjualan
  • Keterampilan organisasi dan multitasking yang sangat baik
  • Seorang pemain tim dengan tingkat dedikasi tinggi
  • Mampu bekerja dibawah tenggat waktu yang ketat
Read More - Tugas & Tanggung Jawab Admin Sales (Admin Penjualan)

Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Admin Logistik (Logistic Administrative)

Posted By : Posted on - 09.21 with No comments

Admin Logistik (Logistic Administrative)
Pengertian Admin Logistik (Logistic Administrative)
Peralatan, konsumsi maupun transportasi merupakan bagian dari logistik. Dilihat dari asal katanya, logistic berasal dari bahasa perancis, Loger, yang artinya untuk menginapkan atau menyediakan. Dengan kata lain, logistik terkait erat dengan proses pengolahan barang yang strategis terhadap pemindahan, penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan barang atau peralatan.

Source Image: Careerguide.com
Sedangkan admin logistik bisa berarti seseorang atau sebuah tim yang bertanggung jawab dalam melakukan proses pengolahan barang yang strategis terhadap pemindahan, penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan barang atau peralatan atau upaya pencatatan maupun pengolahan yang bersifat administratif.

Fungsi Administrasi Logistik
Administrasi logistik merupakan bentuk tata usaha atau urusan pencatatan yang menekankan pada segala proses pengelolaan barang mulai dari pemindahan,penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan bahkan sampai dengan pada penghapusan barang-barang (habis pakai atau tahan lama) agar tercapai tujuan bersama secara lebih efektif dan efisien. Adapun fungsi dari administrasi logistic, yaitu :

  • Pengadaan logistik
  • Penyimpanan
  • Distribusi
  • Penggunaan
  • Penghapusan

Skema diatas bukan sekedar menunjukkan adanya tahapan atau siklus pengolahan barang, melainkan sebuah kesatuan dari fungsi-fungsi administrasi logistic yang saling berkaitan. Selain itu, administrasi logistic tidak akan lepas dari ada form-form pendukung pencatatan.

Tanggung jawab Administrative Logistic (Admin logistik)
  • Pengambilan data penerimaan barang (GRN) ke dalam Sistem ERP
  • Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian / collection / filling).
  • Kompilasi laporan ketidaksesuaian dan ekspirmasikan penutupan dari perbedaan produk.
  • Perbarui dan kompilasi laporan bulanan terkait logistik.
  • Memelihara dan memperbarui catatan persediaan persediaan dan lokasi barang.
  • Membantu menjawab panggilan masuk dan pengambilan pesan.
  • Tugas logistik terkait lainnya yang ditugaskan.

Tugas Admin Logistik secara umum
  • Lakukan proses untuk mengirimkan tagihan kode dan cek permintaan.
  • Log data yang berkaitan dengan administrasi logistik ke dalam sistem pengiriman.
  • Menyiapkan dokumentasi pengiriman dan mengembangkan hubungan yang baik dengan agen pengiriman (transportasi/ pengangkutan).
  • Terlibat secara umum dalam pengadaan, pemrosesan pesanan.
  • Berinteraksi dengan pelanggan sehubungan dengan jadwal bagian dan pengiriman yang mempertahankan basis data klien.
  • Mempertahankan faktur database kinerja vendor.
  • Menyiapkan catatan pengiriman untuk agen di lapangan untuk memastikan pengiriman dan korespondensi yang tepat waktu.
  • Berinteraksi dengan pemasok eksternal yang terkait dengan pengiriman sampel untuk rekan departemen organisasi saat cuti atau tidak hadir.
  • Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan departemen teknik untuk pergerakan barang atau barang perbaikan.
  • Berinteraksi dengan pemasok eksternal dan internal sehubungan dengan penyampaian catatan umum bersamaan dengan tugas kantor.
  • Berpartisipasi dalam administrasi catatan penjualan internal dan prosedur.
  • Menerima pengiriman dan memastikan kualitas dan kuantitas
  • Melacak dan memperlancar proses pembelian
  • Membuat dan memelihara kontak dengan vendor dan pelanggan untuk memastikan pengiriman barang secara tepat waktu
  • Berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga
  • Mengaudit biaya dan dokumentasi audit
  • Memastikan keakuratan semua persediaan
  • Menjaga komunikasi dengan staf gudang untuk memastikan tatanan kerja yang benar
  • Meninjau ulang tagihan, faktur dan pesanan pembelian
  • Pastikan semua pembayaran diproses tepat waktu
  • Membantu pelanggan dengan menanggapi pertanyaan
  • Memperbarui informasi pengiriman dalam database
  • Atur file secara manual dan elektronik
  • Memantau dan fasilitasi perintah perbaikan
  • Mengkoordinasikan pengiriman untuk item yang diperbaiki atau dikembalikan
  • Memastikan gudang memiliki ruang yang cukup untuk pengiriman masuk
  • Memastikan semua item diberi nomor dan tag dengan benar
  • Bertanggung jawab dalam pembuangan barang yang tidak berguna atau rusak
  • Melakukan prosedur keselamatan untuk kendaraan transportast atau pengangkutan pengiriman
  • Melakukan Rekonsiliasi penerimaan pengiriman

Persyaratan atau Pengalaman yang dibutuhkan admin logistik
  • Berpengalaman dalam tugas administrasi dan pemasukan data (data entry).
  • Mampu mengoperasikan komputer (MS Office dan MS Outlook).
  • Kemampuan komunikasi yang baik.
  • Mampu bekerja mandiri atau secara tim.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan.
  • Menjaga sikap (attitude).
Read More - Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Admin Logistik (Logistic Administrative)

Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Kerja General Manager (Manejer Umum)

Posted By : Posted on - 02.47 with No comments

Manajer Umum / General Manager 
Pengertian Kerja General Manager
General manager mengarahkan dan mengkoordinasikan kegiatan dari satu atau lebih departemen, seperti teknik, operasi atau penjualan, atau divisi utama dari organisasi bisnis dan membantu petugas administrasi kepala dalam merumuskan dan mengelola kebijakan organisasi dengan melakukan tugas berikut secara pribadi atau melalui manajer bawahan .

general manager


  • Meningkatkan efektivitas manajemen dengan merekrut, memilih, orientasi, pelatihan, coaching, konseling, dan mendisiplinkan manajer; mengkomunikasikan nilai-nilai, strategi, dan tujuan; menugaskan akuntabilitas; perencanaan, pemantauan, dan penilaian pekerjaan hasil; mengembangkan insentif; mengembangkan iklim untuk menawarkan informasi dan opini; memberikan kesempatan pendidikan.
  • Mengembangkan rencana strategis dengan mempelajari peluang teknologi dan keuangan; menyajikan asumsi; merekomendasikan tujuan.
  • Menyelesaikan tujuan anak perusahaan dengan membentuk rencana, anggaran, dan hasil pengukuran; mengalokasikan sumber daya; meninjau kemajuan; membuat koreksi di tengah jalan.
  • Mengkoordinasikan berbagai usaha membangun pengadaan, produksi, pemasaran, bidang, dan layanan teknis kebijakan dan praktek; mengkoordinasikan tindakan dengan staf perusahaan.
  • Membangun citra perusahaan dengan berkolaborasi dengan pelanggan, pemerintah, organisasi masyarakat, dan karyawan; menegakkan praktik bisnis yang etis.
  • Mempertahankan kualitas layanan dengan membentuk dan menegakkan standar organisasi.
  • Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional; membangun jaringan pribadi; benchmarking state-of-the-art praktik; berpartisipasi dalam masyarakat profesional.
  • Kontribusi untuk tim upaya mencapai hasil terkait yang diperlukan.

Kualifikasi & Keterampilan yang dibutuhkan General Manager
Manajemen kinerja, Staffing, Manajemen Proficiency, Koordinasi, Coaching, Mengembangkan Standar, Perencanaan Keuangan dan Strategi, Perbaikan Proses, Pengambilan Keputusan, Perencanaan Strategis, Manajemen Mutu

Fungsi penting General Manager
  • Berpartisipasi dalam merumuskan dan mengelola kebijakan perusahaan, mengarahkan dan mengkoordinasikan semua kegiatan departemen divisi untuk mengembangkan dan menerapkan tujuan jangka panjang dan tujuan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan pertumbuhan profitabilitas tujuan.
  • Ulasan analisis kegiatan, biaya, operasi dan data perkiraan untuk menentukan departemen atau kemajuan divisi menuju tujuan dan sasaran yang dinyatakan.
  • Memberikan wewenang kepala petugas administrasi dan tenaga administrasi lainnya untuk meninjau prestasi dan mendiskusikan perubahan yang diperlukan dalam tujuan atau sasaran yang dihasilkan dari status dan kondisi saat ini.
  • Mengembangkan, ulasan, update dan mengimplementasikan perencanaan strategis bisnis, termasuk penjualan, kinerja keuangan dan pengembangan produk baru.
  • Mengawasi manufaktur dan bahan departemen untuk meninjau laporan produksi dan operasi dan menyelesaikan operasional, manufaktur dan fasilitas masalah untuk memastikan biaya minimum dan mencegah penundaan operasional dan untuk memenuhi pertumbuhan di masa depan.
  • Mengawasi proyek penting, proses dan laporan kinerja, dan analisis data.
  • Ulasan dan mendukung teknik dan penjualan untuk mengawasi konsep desain dengan teknologi fundamental atau baru digunakan untuk produk baru atau yang sudah ada atau perbaikan untuk memberikan pengurangan biaya, keselamatan, kebutuhan pelanggan dan pertumbuhan pasar.
  • Ulasan operasi dan rencana untuk memenuhi persyaratan untuk perencanaan penjualan dan untuk memastikan manufaktur atau outsourcing persyaratan untuk mengembangkan pasar baru.
  • Ulasan dan menyetujui penyusunan analisis akuntansi untuk perencanaan anggaran dan pelaksanaan, efisiensi produksi, pelaporan keuangan, perencanaan anggaran dan pengajuan untuk belanja modal.

Kompetensi Yang dibutuhkan General Manager
  • Ketajaman bisnis
  • Komunikasi Proficiency
  • Problem Solving / Analisis
  • Manajemen proyek
  • Pemikiran strategis

Tanggung Jawab General manager
Peran ini mengelola dan mengarahkan staf manajemen penjualan, rekayasa, kualitas, bahan, manufaktur dan sumber daya manusia. Peran bertanggung jawab untuk keseluruhan arah, koordinasi dan evaluasi laporan langsung dan untuk melaksanakan tanggung jawab pengawasan sesuai dengan kebijakan organisasi dan hukum yang berlaku.

Pendidikan diperlukan dan Pengalaman General Manager
Gelar master atau setara; atau empat sampai 10 tahun pengalaman terkait atau pelatihan; atau setara kombinasi pendidikan dan pengalaman.
Read More - Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Kerja General Manager (Manejer Umum)

Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Kerja Bidan / Midwives

Posted By : Posted on - 02.13 with No comments

Bidan / Midwives
Pengertian Kerja Bidan / Midwives
Seorang bidan adalah seorang profesional kesehatan yang menyediakan perawatan untuk wanita hamil sepanjang kehamilannya, berpartisipasi dalam pengiriman sebagai penyedia perawatan primer, dan menyediakan perawatan yang diperlukan dan tindak lanjut selama enam minggu pertama setelah kelahiran. Bidan juga memastikan tindak lanjut dari bayi yang baru lahir selama periode ini.

bidan

Seorang bidan mampu mendeteksi risiko bagi ibu hamil dan bayi baru lahir sejak dini. Seorang bidan memiliki keterampilan yang diperlukan, pelatihan dan peralatan untuk menjamin orang tua bahwa kelahiran anak mereka akan berlangsung dalam lingkungan yang aman. Jika ada komplikasi, bidan memberikan perawatan yang diperlukan berkonsultasi dengan dokter atau mentransfer ibu dan anak ke pusat rumah sakit berdasarkan gravitasi dari situasi.

Bidan yang tersedia 24/7 dan terlibat selama kehamilan, persalinan, kelahiran dan masa postnatal. Bidan bekerja sebagai bagian dari tim staf profesional dan medis yang meliputi dokter, pekerja sosial dan pengunjung kesehatan.

Tugas Bidan / Midwives

Tugas Selama Kehamilan
Selama kehamilan, bidan mendidik perempuan tentang apa yang terjadi dengan tubuh mereka dan bayi mereka. Mereka membahas perubahan hormonal, dan bidan memeriksa ibu ketika diperlukan dan memonitor pertumbuhan janin melalui pengukuran perut ibu. Seorang bidan mengajarkan pasien teknik dan manajemen kehamilan sehingga mereka siap ketika persalinan dimulai. Dia juga menjelaskan tahapan kerja sehingga ibu merasa siap. Ketika ia mencurigai masalah dengan bayi atau ibu, bidan merujuk pasiennya ke dokter kandungan untuk intervensi medis.

Tugas Selama dan Setelah Melahirkan
Bidan biasanya menawarkan dukungan emosional serta saran tentang cara untuk kemajuan melalui kerja lebih mudah. Mereka sering mempromosikan gerakan selama persalinan, seperti berjalan kaki dan goyang untuk membantu membuka pinggul. Tergantung pada hukum tingkat sertifikasi dan negara bidan, beberapa dapat mengelola obat nyeri selama persalinan dan melakukan episiotomi jika diperlukan. Setelah membantu melalui pengiriman - sering di klinik bersalin atau di rumah ibu - bidan biasanya mengajarkan ibu dasar-dasar perawatan bayi baru lahir dan menyusui. Mereka juga terus menawarkan dukungan emosional melalui waktu postpartum.

Tugas & tanggung jawab khas meliputi:
  • Memeriksa dan memantau wanita hamil
  • Menilai kebutuhan perawatan dan menulis rencana perawatan dalam sebuah journal
  • Pelayanan antenatal usaha di rumah sakit, rumah dan praktek GP
  • Melakukan tes skrining
  • Memberikan informasi, dukungan emosional dan jaminan kepada wanita dan pasangannya
  • Mengambil sampel pasien, detak jantung, suhu dan tekanan darah
  • Merawat dan membantu wanita dalam persalinan
  • Melakukan pemantauan dan pemberian obat, suntikan dan infus intravena selama persalinan
  • Pemantauan janin selama persalinan
  • Memberikan saran, menasihati tentang dan mendukung orang tua dalam perawatan sehari-hari bayi mereka yang baru lahir
  • Membantu orang tua untuk mengatasi keguguran, pemutusan, lahir mati dan kematian neonatal
  • Menulis catatan medis / jornal kondisi kesehatan ibu dan anak selama dan setelah melahirkan

Beberapa bidang usaha yang membutuhkan tenaga kebidanan
  • National Health Service (NHS) / Pelayanan Kesehatan nasional
  • Praktik mandiri
  • Rumah sakit Negeri / swasta
  • Angkatan bersenjata
  • Dsb

Kualifikasi pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan seorang Bidan /Midwives
Anda hanya bisa menjadi bidan dengan kualifikasi kebidanan. Kualifikasi kebidanan dapat diperoleh dengan melakukan program gelar 3-4 tahun pendidikan Akademi / Sekolah Tinggi Kebidanan /keperawatan. Gelar Diperlukan Pendidikan Sarjana di keperawatan, Master of Science dalam Keperawatan

Skill dan kemampuan yang harus dimiliki seorang bidan / midwives
  • Kemampuan untuk menghadapi situasi emosional
  • Keterampilan kerja tim yang sangat baik
  • Keterampilan interpersonal dan komunikasi
  • Keterampilan observasi yang kuat
  • Kepentingan dalam proses kehamilan dan kelahiran
Read More - Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Kerja Bidan / Midwives

Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Admin (Administrator)

Posted By : Posted on - 07.01 with No comments

Admin / Administrator / Ketatausahaan
Pengertian kerja Administrator

Seperti dikutip dari situs Wikipedia berbahasa Indonesia Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.

pekerjaan sebagai administrator

Lalu apa pengertian dari tugas Admin (Administrasi). Pengertian kerja sebagai admin adalah pekerjaan dalam sebuah instansi atau perusahaan yang bersifat administratif atau bersifat teknis ketatausahaan tergantung dari perusahaan dalam bidang tertentu seperti mencakup data entry, filing, membuat pengaturan perjalanan, mengambil pemesanan, dsb. Setiap instansi atau perusahaan membutuhkan administrator yang efisien yang dapat memastikan bahwa semuanya balik layar dari sebuah perusahaan yang sukses berjalan lancar.

Tugas Administrator

  • Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan.
  • Menjawab dan menerima telepon, pengetikan, dokumen, surat menyurat offline maupun online
  • Memesan persediaan alat tulis kantor
  • Menyapa dan melayani klien
  • Membuat agenda kantor
  • Filling data entry / mengisi data entri perusahaan
  • Mengelola buku harian

Tanggung Jawab Admin

Tanggung jawab admin sangat luas namun intinya memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif / ketatausahaan kantor atau perusahaan berjalan dengan baik dan lancar.

Skill atau kemampuan yang dibutuhkan Admin

  • Teliti
  • Memiliki kemampuan berhitung dengan baik
  • Memiliki kemampuan menggunakan applikasi administratif secara offline maupun online
  • Kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan
  • Mampu melakukan pendekatan metodis dan menyeluruh untuk kerja
  • Mampu bekerja dalam tim
  • Memiliki inisiatif
Read More - Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Admin (Administrator)

Pengertian Pekerjaan Offshore & Onshore

Posted By : Posted on - 08.44 with No comments

Offshore & Onshore
Pengertian Pekerjaan Offshore & Onshore
Dikutip dari berbagai sumber "offshore" merupakan bahasa inggris yang berarti lepas pantai, sedang on shore berarti di pantai. Lalu apa yang dimaksud dengan pekerjaan offshore atau onshore? Nah dilihat dari segi pekerjaan pengertian kerja offshore dan kerja onshore adalah sebagai berikut:

kerja offshore
Contoh kerja offshore. Source Image: Ivglobal.com

Pekerjaan Offshore : Pekerjaan yang terkait dengan bangunan atau struktur yang di bangun di atas laut dengan kedalaman tertentu sebagai penopang kegiatan umumnya untuk proses eksplorasi dan eksploitasi Minyak dan Gas Bumi. Contoh pekerjaan offshore ini adalah rig, sumur bor lepas pantai. 

kerja onshore
Contoh kerja onshore. Source Image: Cbi.com

Pekerjaan Onshore : Pekerjaan yang terkait dengan bangunan atau struktur yang di bangun di daratan (mulai dari pantai) dengan sebagai penopang kegiatan proses eksplorasi dan eksploitasi umumnya untuk Minyak dan Gas Bumi. Contoh pekerjaan onshore ini adalah rig, sumur bor minyak maupun gas bumi di daratan.
Read More - Pengertian Pekerjaan Offshore & Onshore